Die Norddeutsche Initiative Nanotechnologie Schleswig-Holstein e.V. (nachfolgend „NINa SH e.V.“. oder „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website www.nina-sh.de erheben, verarbeiten und nutzen (im Folgenden gemeinsam auch: „Verwendung“).
Verantwortlichkeit / Kontakt
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ab 25. Mai 2018 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Norddeutsche Initiative Nanotechnologie Schleswig-Holstein e.V.
Anschrift:
Norddeutsche Initiative Nanotechnologie Schleswig-Holstein e.V.
c/o Prof. Dr. Faupel
Lehrstuhl für Materialverbunde
Institut für Materialwissenschaft
Kaiserstraße 2
24143 Kiel
Telefon: +49 (0)431 880-6226
E-Mail: info@nina-sh.de
NINa SH e.V. ist ein eingetragener Verein mit Sitz in Kiel und wird gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand:
Prof. Dr. Franz Faupel, 1. Vorsitzender
Dr. Rainer Döhl-Oelze, 2. Vorsitzender
PD Dr. Ralf Zimehl, Schatzmeister
Rechtliche Hinweise zur Organisationsform des Anbieters
NINa SH e.V. ist ein eingetragener Verein mit Sitz in Kiel.
Vereinsregisternummer: VR 6231 KI
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE75ZZZ00001501537
Verantwortlich im Sinne des Pressegesetzes:
Der geschäftsführende Vorstand.
Wenn Sie Einsicht und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen zum Datenschutz auf unserer Website haben, wenden Sie sich bitte über unsere angegebene E-Mail-Adresse info@nina-sh.de oder postalisch an uns.
Verwendung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Erhebung unter Ihrer Mitwirkung
Wir erheben und speichern im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website Ihre personenbezogenen Daten dann, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen. Wir verwenden solche personenbezogenen Daten ohne gesonderte Einwilligung ausschließlich, um Ihr jeweiliges Anliegen bearbeiten zu können (Art. 6 Abs. 1 b) – f) DSGVO). Es ist Ihre freie Entscheidung, ob Sie uns Ihre Daten zu den genannten Zwecken mitteilen. Soweit es die Natur Ihres Anliegens ermöglicht, können Sie uns gegenüber auch anonym bzw. unter der Verwendung eines Pseudonyms auftreten. Für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken (insbesondere zu Werbezwecken) werden wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) einholen.
1. Teilnahme an Veranstaltungen
Wenn Sie sich über das Kontaktformular an Veranstaltungen anmelden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verwenden:
Für die Bearbeitung werden personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert. Hierzu gehören, abhängig vom Einzelfall, insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:
Titel
Vor- und Nachname
Firma
E-Mail
Vollständige Anschrift als Rechnungsadresse (nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Resonanzanalyse der Veranstaltung gespeichert, insbesondere zu Abrechnungszwecken, zur Erstellung von Namensschildern und Teilnehmerlisten, sowie zur Zusendung weiterer, die Veranstaltung betreffende, Informationen per E-Mail. Sofern wir die betreffende Veranstaltung in Kooperation mit Dritten anbieten, dürfen wir die in das Anmeldeformular eingegebenen Daten zu den genannten Zwecken auch an unsere ausgewiesenen Kooperationspartner weitergeben. Sofern es sich bei der Veranstaltung um ein kostenpflichtiges Angebot handelt, müssen Sie in dem Anmeldeformular Ihre vollständige Anschrift als Rechnungsadresse angeben. Diese wird durch uns oder unsere Kooperationspartner bei Durchführung der Veranstaltung ausschließlich zum Zwecke des Rechnungsversands genutzt.
Sofern Sie gesondert darin eingewilligt haben, nehmen wir Ihre im Anmeldeformular übermittelten Angaben in eine Teilnehmerliste auf, die den anderen Teilnehmern verfügbar gemacht wird.
Sollten Sie sich von der Veranstaltung per E-Mail an info@nina-sh.de wieder abmelden, werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck verwendet, Ihre Abmeldung von der Veranstaltung durchzuführen.
2. Newsletter
Der Newsletter informiert über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Projekte aus dem Bereich der Nanotechnologie und von der Norddeutschen Initiative Nanotechnologie Schleswig-Holstein e.V.
Wenn Sie den Newsletter bestellen werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO wie folgt verwenden:
Mit der Anmeldung des Newsletters wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Nach der Anmeldung zum Newsletter übermitteln wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters angefordert haben. Falls Sie die Anmeldung bestätigen, wird der Newsletter dauerhaft an Ihre E-Mail-Adresse übersendet. Wenn Sie die Anmeldung hingegen nicht bestätigen, werden wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden.
Um die Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung zu dokumentieren, speichern wir darüber hinaus den jeweiligen Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung der Teilnahme an dem Newsletter-Verteiler. Daneben erfassen wir den Zeitpunkt, in dem ein Newsletter an sie versendet worden ist.
Sollten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen und diesen entsprechend abbestellen. Klicken Sie dazu auf den in jedem Newsletter enthaltenen Link. Sie werden dann durch den Abmeldeprozess geführt. Alternativ können Sie uns Ihren Widerspruch gegen den Newsletter-Erhalt auch per E-Mail an info@nina-sh.de übermitteln.
Erhebung ohne Ihre Mitwirkung
Beim Besuch unserer Website werden ohne Ihre Mitwirkung die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet.
Nutzung von Webanalyse-Cookies
Wir verwenden für unsere Website Webanalysedienste. Webanalysedienste verwenden Textdateien, die auf ihrem Endgerät, mit dem Sie die Website aufrufen, gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen („Cookies“). Die hierdurch erhobenen Daten werden ausschließlich durch NINa SH e.V.. genutzt, um das Nutzerverhalten kennenzulernen und die Website für den Gebrauch durch den Nutzer zu optimieren. Eine personenbezogene Verarbeitung findet hierbei nicht statt. Insbesondere sind die Datenschutzeinstellungen so gewählt, dass IP-Adressen anonymisiert werden.
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Zu diesem Zweck kontaktiert der von Ihnen verwendete Browser Server von Google. Dabei erhält Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Inhalte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den Sie uns Ihre Daten übermittelt haben, oder für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.
Weitergabe von Daten an Dritte
Die NINa SH e.V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann an Dritte, soweit
dies für die Durchführung von Veranstaltungen mit Kooperationspartnern wie oben beschrieben vorgesehen ist (Art. 6 Abs. 1 a) DGSVO)
ein Erfüllungsgehilfe für die Bereitstellung der Website oder darüber angebotener personalisierter Dienste diese Daten benötigt, bspw. im Rahmen der Erbringung von IT-Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
NINa SH e.V. verlangt dabei von den genannten Dritten, dass diese Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich konform mit unseren Vorgaben und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie dem geltenden Datenschutzrecht verarbeiten.
Wir behalten uns darüber hinaus vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder deren Herausgabe seitens Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird.
Kontakt, Auskunft, Widerruf, Sperrung, Einschränkung, Löschung, Übertragbarkeit
Sie können jederzeit unentgeltlich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine teilweise oder vollständige Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung oder Sperrung (Art. 18 DSGVO) veranlassen oder Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten bzw. deren Berichtigung verlangen (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Die Einhaltung einer besonderen Form ist nicht erforderlich, schreiben Sie uns zum Beispiel per E-Mail unter info@nina-sh.de.
Sicherheit der Datenverarbeitung
Ihre persönlichen Daten schützen wir nach dem Stand der Technik mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Daten, die für interne Verwaltungszwecke, insbesondere zu kaufmännischen Zwecken und zur Abwehr von Rechtsansprüchen, erforderlich sind, werden erst nach entsprechendem Zweckfortfall gelöscht, bis dahin jedoch für sämtliche sonstige Zwecke gesperrt.